Order per mail
Handmatig checken
Excel bijwerken
Bellen bij twijfel
Dubbel invoeren
"Dit doen we al jaren zo."
Stap 01
Discovery sessies
We duiken samen in hoe je proces echt loopt, niet hoe het op papier zou moeten.
Procesautomatisering
Handmatig werk eruit, flow erin.
Repeterend werk, overtypen tussen systemen, de onzichtbare tweede werkdag: wij halen het uit je proces.
En we automatiseren niet blind. We kijken eerst naar het proces zelf, want soms is een slimmere indeling beter dan een snelle robot.
Een proces, stap voor stap
Van offerteaanvraag tot verstuurde offerte
Nu kost dit ongeveer 55 minuten per offerte. Zie stap voor stap wat we automatiseren.
Totale doorlooptijd
55 min
0 van 5 stappen geautomatiseerd
AI: het systeem denkt mee.Automatisering: het systeem voert vaste stappen uit.
The problem
Groei loopt vast op handwerk.
Hoe meer je groeit, hoe meer los werk erbij komt. Dat werk schaalt niet mee, het kost alleen maar meer uren.
De onzichtbare tweede werkdag
Repeterend werk vreet uren die niemand optelt.
Systeem A
12.480
12.480
Systeem B
Overtypen tussen systemen
Dezelfde data steeds opnieuw invoeren.
Order aangemaakt
Prijs gecheckt
BTW ingevuld
Verstuurd
Fouten sluipen erin
Handwerk betekent typefouten en gemiste stappen.
Onze aanpak
Eerst begrijpen, dan pas bouwen.
We beginnen niet bij de techniek, maar bij je proces. Zo weten we zeker dat we het juiste oplossen.
Stap 02
Diagnose met flowcharts
We tekenen je proces stap voor stap uit, zodat iedereen hetzelfde ziet.
Stap 03
Bottlenecks in beeld, voorstel op tafel
We laten zien waar het vastloopt en wat we voorstellen om het beter te maken.
In de praktijk
Geen proces is hetzelfde.
Elk bedrijf, elk proces vraagt iets anders. Soms is slimme automatisering genoeg, soms voegt AI echt iets toe. Kies een voorbeeld en zie wat we waar inzetten.
Opname
AICalculatie
Offerte
AutomatiseringPlanning
Opname
AICalculatie
Offerte
AutomatiseringPlanning
AICalculatie
Uit een foto van de situatie stelt AI een materiaallijst en concept-offerte voor.
AutomatiseringPlanning
Monteurs en materiaal worden automatisch ingepland op basis van beschikbaarheid.
AI: het systeem denkt mee en beslist.Automatisering: het systeem voert vaste, herhaalbare stappen uit.
Niet altijd automatiseren
Soms is de beste oplossing geen robot.
Niet elk probleem los je op met automatisering. Soms blijkt uit de discovery dat een proces simpelweg anders ingedeeld moet worden. Dan lossen we het op bij de wortel, in plaats van een omweg te automatiseren.
Voor
Aanvraag
Check
Akkoord
Uitvoeren
Nee. We automatiseren wat waarde toevoegt. Soms is het slimmer om een proces anders in te delen dan om het te automatiseren. Dat bepalen we samen in de discovery.
Meestal niet. We koppelen waar mogelijk aan wat je al hebt en automatiseren daar bovenop. Waar een systeem echt knelt, kijken we naar maatwerk.
Automatisering pakt vaak de uren aan die niemand optelt. Bij repeterend werk is de terugverdientijd meestal kort. In de eerste sessie maken we een eerlijke inschatting.
Dan beweegt de automatisering mee. We bouwen het zo op dat je stappen kunt aanpassen zonder dat alles opnieuw moet.
Met een discovery sessie. We brengen je proces in kaart, laten zien waar de bottlenecks zitten en doen een concreet voorstel. Vrijblijvend.
Laten we praten
Een gesprek van 30 minuten kan je volgende kwartaal veranderen.
Vertel waar je organisatie op vastloopt: een verouderd systeem, handmatig werk, groei die vastloopt op processen. Wij denken direct concreet mee: wat is haalbaar, wat kost het, en waar zit de eerste winst.
Book an Audit Call
Thomas Christians
Founder, luthox
Antwoord binnen 24 uur op werkdagen.