Luthox
Alle agents

Polis-vernieuwing-agent

Signaleert aflopende polissen en zet de verlenging klaar.

Sales & CRMInstapVerzekeringen

Ideaal voor: Kantoren met een portefeuille waar verlengingen vooral opvallen als er iets misgaat.

Het probleem

Verlengingen staan in het systeem, maar niemand kijkt er dagelijks naar. Ze komen pas in beeld als een klant belt of als een polis al verlopen is.

Daardoor mist de klant het gesprek over of de dekking nog past, en mist het kantoor het moment om iets te adviseren. Wat overblijft is stilzwijgende verlenging of vertrek.

Hoe de agent werkt

De agent bewaakt de portefeuille op datum en bereidt elk verlengingsgesprek voor.

  1. 01

    Einddata bewaken

    De agent scant de portefeuille op polissen die binnen de gestelde termijn aflopen en zet ze op een werklijst.

  2. 02

    Dossier voorbereiden

    Per polis verzamelt hij de huidige dekking, premie, schadehistorie en wijzigingen in de situatie van de klant.

  3. 03

    Klant benaderen

    De klant krijgt op tijd een bericht met wat er afloopt, wat er verandert en de vraag of zijn situatie nog hetzelfde is.

  4. 04

    Verlenging klaarzetten

    Reageert de klant, dan zet de agent de verlenging of wijziging klaar ter controle. Blijft het stil, dan volgt een herinnering en een taak voor de adviseur.

Koppelt aan

PolissysteemCRMMailboxAgendasysteem

Waarom deze agent werkt

01

Geen polissen die ongemerkt aflopen of stilzwijgend doorlopen

02

Adviseurs beginnen het gesprek met het dossier al op orde

03

Klanten voelen dat er naar hun situatie wordt gekeken

04

Verlengingen worden gespreid in plaats van als piek aan het jaareinde

Zie hoe we dit voor jou bouwen

We kijken eerst naar jouw proces en jouw systemen. Pas daarna bepalen we samen of deze agent past en hoe hij eruit moet zien.