Werkbon-verwerker
Maakt van een klus een werkbon en verwerkt die.
Ideaal voor: Bedrijven met monteurs of ploegen die na de klus nog administratie moeten doen.
Na de klus komt de administratie, en die komt er meestal bij in. Uren, gebruikte materialen, wat er is gedaan en wat er nog moet gebeuren: dat wordt in de bus opgeschreven of s avonds uit het hoofd ingevuld.
Daardoor kloppen de uren niet helemaal en verdwijnt materiaal uit de facturatie. Elke keer een klein bedrag, elke week opnieuw.
De klant krijgt bovendien pas laat iets op papier, terwijl juist een snelle bevestiging vertrouwen geeft.
Hoe de agent werkt
De agent maakt van losse invoer een complete werkbon en zet die door naar facturatie.
- 01
Invoer opvangen
De monteur levert kort aan wat er is gedaan, via een spraakbericht, foto of een paar regels tekst.
- 02
Werkbon opbouwen
De agent maakt daar een nette werkbon van met uren, materialen en een leesbare omschrijving.
- 03
Controleren
Hij vergelijkt met de opdracht en meldt wat ontbreekt, zoals uren zonder materiaal of werk buiten de opdracht.
- 04
Doorzetten
De bon gaat naar de klant en naar je facturatie, zodat de klus dezelfde week gefactureerd kan worden.
Koppelt aan
Waarom deze agent werkt
Minder werk dat niet gefactureerd wordt
Monteurs zijn in een paar minuten klaar
De klant krijgt dezelfde dag een bevestiging
Facturatie loopt niet weken achter
Meer agents
Bekijk de hele libraryPlanning-assistent
Maakt een dagplanning op basis van jouw regels en beschikbaarheid.
Voorraad-bewaker
Houdt voorraad bij en bestelt bij een drempel automatisch bij.
Order-doorzetter
Zet binnenkomende orders door naar de juiste systemen.
Zie hoe we dit voor jou bouwen
We kijken eerst naar jouw proces en jouw systemen. Pas daarna bepalen we samen of deze agent past en hoe hij eruit moet zien.