Aanmaning-agent
Signaleert openstaande facturen en stuurt nette herinneringen.
Ideaal voor: Bedrijven die te lang op hun geld wachten omdat niemand er structureel achteraan gaat.
Openstaande facturen zijn zelden een discussie. Meestal is het gewoon vergeten aan de andere kant. Toch blijft jouw geld daardoor weken langer weg dan afgesproken.
Herinneren voelt ongemakkelijk en kost tijd, dus het gebeurt in vlagen. Vaak pas als je zelf krap komt te zitten, en dan zit er meteen spanning in de toon.
Ondertussen weet niemand precies wie hoeveel openstaat en hoe lang al, zonder eerst een export te maken.
Hoe de agent werkt
De agent doet het herinneren op tijd, vriendelijk en consequent, precies zoals jij het zou willen doen.
- 01
Openstaand bewaken
De agent volgt de vervaldatum van elke verstuurde factuur en houdt bij welke betalingen binnen zijn.
- 02
Op tijd herinneren
Bij overschrijding gaat er een vriendelijke herinnering uit met de factuur erbij, op het moment dat jij hebt bepaald.
- 03
Opbouwen in toon
Blijft betaling uit, dan volgt een tweede en derde bericht met een stevigere toon volgens jouw eigen tekst.
- 04
Escaleren naar jou
Is de grens bereikt of reageert de klant inhoudelijk, dan stopt de agent en legt hij het aan jou voor.
Koppelt aan
Waarom deze agent werkt
Sneller betaald worden zonder ongemakkelijke belrondes
Altijd zicht op wat openstaat en hoe lang
Consequente toon, ook bij vaste klanten
Escalatie blijft een menselijke beslissing
Meer agents
Bekijk de hele libraryFactuurverwerker
Leest inkomende facturen en koppelt of boekt ze.
Bonnetjes-verwerker
Verwerkt bonnen en kwitanties richting je boekhouding.
Uitgaven-bewaker
Signaleert dubbele of afwijkende uitgaven.
Zie hoe we dit voor jou bouwen
We kijken eerst naar jouw proces en jouw systemen. Pas daarna bepalen we samen of deze agent past en hoe hij eruit moet zien.