Bonnetjes-verwerker
Verwerkt bonnen en kwitanties richting je boekhouding.
Ideaal voor: Bedrijven met medewerkers die onderweg inkopen doen en bonnen inleveren.
Bonnen verzamelen zich in jaszakken, in de auto en in de foto-app van vijf verschillende telefoons. Aan het eind van de maand komt alles tegelijk binnen, half vervaagd.
Dan begint het overtypen: bedrag, datum, btw, wie het betaald heeft en waarvoor. Werk waar niemand vrolijk van wordt en dat toch elke maand terugkomt.
Wat je kwijt bent, kun je niet aftrekken. En wat je te laat aanlevert, kost je accountant extra uren.
Hoe de agent werkt
De agent maakt van een foto van een bon een complete, geboekte regel.
- 01
Bon insturen
Een medewerker stuurt een foto of pdf op via mail of app, direct na de aankoop.
- 02
Uitlezen
De agent haalt leverancier, datum, bedrag en btw eruit en controleert of het beeld leesbaar genoeg is.
- 03
Indelen
Hij bepaalt de kostenrubriek en koppelt de bon aan de juiste medewerker, klant of project.
- 04
Doorzetten
De bon gaat met alle gegevens naar je boekhouding. Onduidelijke bonnen komen op een korte controlelijst.
Koppelt aan
Waarom deze agent werkt
Geen maandelijkse bonnenberg meer
Minder btw die je misloopt door zoekgeraakte bonnen
Medewerkers zijn in tien seconden klaar
Je boekhouding loopt bij in plaats van achter
Meer agents
Bekijk de hele libraryFactuurverwerker
Leest inkomende facturen en koppelt of boekt ze.
Aanmaning-agent
Signaleert openstaande facturen en stuurt nette herinneringen.
Uitgaven-bewaker
Signaleert dubbele of afwijkende uitgaven.
Zie hoe we dit voor jou bouwen
We kijken eerst naar jouw proces en jouw systemen. Pas daarna bepalen we samen of deze agent past en hoe hij eruit moet zien.