Factuurverwerker
Leest inkomende facturen en koppelt of boekt ze.
Ideaal voor: Bedrijven die per maand tientallen tot honderden inkoopfacturen met de hand verwerken.
Inkoopfacturen komen binnen als pdf in de mail, als foto via de app en soms nog op papier. Iemand opent ze een voor een, typt bedragen over en zoekt uit bij welke order of welk project ze horen.
Het is precies het soort werk waarin fouten sluipen: een verkeerd btw-tarief, een dubbel geboekte factuur, een verkeerde grootboekrekening. Meestal ontdek je dat pas bij de kwartaalafsluiting.
En de facturen die niemand op tijd oppakt, worden te laat betaald. Dat kost herinneringen, en soms een goede relatie met een leverancier.
Hoe de agent werkt
De agent doet het overtypen en het uitzoekwerk, jij houdt de goedkeuring.
- 01
Factuur binnen
De agent verzamelt facturen uit je mail en je factuurmap, ongeacht in welke vorm ze binnenkomen.
- 02
Gegevens uitlezen
Leverancier, factuurnummer, datum, bedragen en btw worden uitgelezen en gecontroleerd op volledigheid.
- 03
Koppelen
Hij zoekt de bijbehorende inkooporder, het project of de kostenplaats en stelt de juiste boeking voor.
- 04
Klaarzetten voor akkoord
Wat klopt gaat door binnen jouw grenzen. Wat afwijkt of ontbreekt komt met reden op een controlelijst.
Koppelt aan
Waarom deze agent werkt
Uren per maand minder overtypwerk
Minder dubbele of verkeerd geboekte facturen
Op tijd betalen zonder haastwerk aan het eind van de maand
Bij de afsluiting is er weinig meer recht te zetten
Meer agents
Bekijk de hele libraryAanmaning-agent
Signaleert openstaande facturen en stuurt nette herinneringen.
Bonnetjes-verwerker
Verwerkt bonnen en kwitanties richting je boekhouding.
Uitgaven-bewaker
Signaleert dubbele of afwijkende uitgaven.
Zie hoe we dit voor jou bouwen
We kijken eerst naar jouw proces en jouw systemen. Pas daarna bepalen we samen of deze agent past en hoe hij eruit moet zien.