Certificaat-bewaker
Bewaakt keuringen, certificaten en vervaldatums.
Ideaal voor: Bedrijven met gekeurd materieel en gecertificeerde monteurs waar verlopen papieren werk kunnen stilleggen.
Keuringen van gereedschap, certificaten van monteurs en verzekeringen van materieel hebben allemaal hun eigen vervaldatum. Ze staan in mappen, in mails en in een spreadsheet die niemand echt bijhoudt.
Een verlopen certificaat merk je op het slechtst mogelijke moment: bij een controle op de bouw of als een opdrachtgever erom vraagt. Dan is er geen tijd meer om het te regelen.
Hoe de agent werkt
De agent houdt alle vervaldatums bij en start de verlenging op tijd.
- 01
Registreren
De agent legt per persoon en per stuk materieel vast welke certificaten en keuringen er zijn en tot wanneer ze geldig zijn.
- 02
Vooruitkijken
Hij scant doorlopend op wat binnen de gestelde termijn verloopt en zet dat op een werklijst per verantwoordelijke.
- 03
Verlenging in gang zetten
Op tijd gaat er een verzoek uit naar de keuringsinstantie of de medewerker, met wat er nodig is en wanneer.
- 04
Bewijs vastleggen
Het nieuwe certificaat wordt bij de registratie opgeslagen en de vervaldatum wordt automatisch bijgewerkt.
Koppelt aan
Waarom deze agent werkt
Geen verrassingen bij een controle op locatie
Verlengingen worden gespreid in plaats van in een piek
Alle bewijzen staan op een vindbare plek
Je kunt een opdrachtgever direct laten zien dat het op orde is
Meer agents
Bekijk de hele libraryWeekrapport-agent
Bundelt cijfers uit je systemen tot een wekelijks overzicht.
KPI-signaleerder
Waarschuwt zodra een belangrijk getal afwijkt van je doel.
Vergader-notulist
Vat vergaderingen samen en zet actiepunten klaar.
Zie hoe we dit voor jou bouwen
We kijken eerst naar jouw proces en jouw systemen. Pas daarna bepalen we samen of deze agent past en hoe hij eruit moet zien.