Documenten-samenvatter
Leest lange documenten of contracten en haalt de kern eruit.
Ideaal voor: Bedrijven die regelmatig lange contracten, offertes of rapporten moeten doornemen.
Er komt een contract van veertig pagina s binnen, of een aanbesteding, of een rapport. Het moet gelezen worden en er is vandaag geen uur voor.
Dus wordt het diagonaal gelezen. Dat gaat vaak goed, tot het een keer niet goed gaat en er een opzegtermijn of een boetebepaling in bleek te staan die niemand had gezien.
En als je het over een half jaar terug wilt zoeken, begin je opnieuw met lezen.
Hoe de agent werkt
De agent leest het hele document en levert de kern plus de punten waar jij naar moet kijken.
- 01
Document aanleveren
Je stuurt het document per mail of zet het in je documentmap. De agent pakt het daar op.
- 02
Doorlezen
Hij leest het geheel en herkent de structuur: partijen, looptijden, verplichtingen, bedragen en voorwaarden.
- 03
Kern eruit halen
Er komt een samenvatting van een pagina uit met de belangrijkste punten en de bijbehorende verwijzing in het document.
- 04
Aandachtspunten markeren
Afwijkende termijnen, boetes, automatische verlengingen en onduidelijke passages worden apart genoemd.
Koppelt aan
Waarom deze agent werkt
In vijf minuten weten wat er in veertig pagina s staat
Minder kans op een bepaling die je over het hoofd ziet
Terugzoeken kost geen leeswerk meer
Je weet waar je aandacht naartoe moet
Meer agents
Bekijk de hele libraryWeekrapport-agent
Bundelt cijfers uit je systemen tot een wekelijks overzicht.
KPI-signaleerder
Waarschuwt zodra een belangrijk getal afwijkt van je doel.
Vergader-notulist
Vat vergaderingen samen en zet actiepunten klaar.
Zie hoe we dit voor jou bouwen
We kijken eerst naar jouw proces en jouw systemen. Pas daarna bepalen we samen of deze agent past en hoe hij eruit moet zien.