Rechten-en-licenties-bewaker
Bewaakt licentietermijnen en gebruiksrechten.
Ideaal voor: Uitgevers en mediabedrijven die werken met beeld, muziek en teksten van derden.
Bij elk stuk materiaal hoort een afspraak: voor welk kanaal, voor welk gebied en tot wanneer het gebruikt mag worden. Die afspraken staan in contracten en mails, niet naast het materiaal zelf.
Daardoor blijft beeld online staan waarvan de licentie is verlopen, of durft niemand iets te hergebruiken omdat onduidelijk is wat mag. Beide kosten geld.
Hoe de agent werkt
De agent koppelt de rechten aan het materiaal en bewaakt de termijnen.
- 01
Rechten vastleggen
De agent haalt uit contracten en licenties wat er precies is afgesproken: kanaal, gebied, duur en eventuele voorwaarden.
- 02
Koppelen aan materiaal
Die afspraken worden gekoppeld aan het betreffende beeld, artikel of geluidsfragment in je archief.
- 03
Vervallen signaleren
Voordat een licentie afloopt komt er een signaal met waar het materiaal nog gebruikt wordt en wat er moet gebeuren.
- 04
Vragen beantwoorden
Wil iemand iets hergebruiken, dan geeft de agent direct antwoord op wat mag en onder welke voorwaarden, met verwijzing naar de bron.
Koppelt aan
Waarom deze agent werkt
Geen materiaal meer online waarvan de licentie is verlopen
Redacteuren weten direct wat ze mogen hergebruiken
Verlengen of vervangen kan voordat de termijn verstrijkt
De afspraak staat naast het materiaal in plaats van in een contractmap
Meer agents
Bekijk de hele libraryWeekrapport-agent
Bundelt cijfers uit je systemen tot een wekelijks overzicht.
KPI-signaleerder
Waarschuwt zodra een belangrijk getal afwijkt van je doel.
Vergader-notulist
Vat vergaderingen samen en zet actiepunten klaar.
Zie hoe we dit voor jou bouwen
We kijken eerst naar jouw proces en jouw systemen. Pas daarna bepalen we samen of deze agent past en hoe hij eruit moet zien.