CF Waarderingstool

Het kostte gewoon te veel tijd. Klanten van dit corporate finance-kantoor leveren hun jaarrekeningen aan, en die moesten daarna met de hand worden overgenomen in het systeem. Regel voor regel, boekjaar voor boekjaar, bij elk waarderingstraject opnieuw. Foutgevoelig werk, en werk waar niemand vrolijk van wordt.

Wij zijn samen met het team gaan kijken waar de tijd echt in ging zitten. Niet in het vakwerk, maar in het overtypen eromheen. Daar zijn we begonnen.

Aangeleverde jaarrekeningen worden nu automatisch ingelezen. De relevante financiële gegevens worden gestructureerd en gecategoriseerd, netjes per boekjaar, zodat het team meteen met bruikbare data verder kan in plaats van eerst een half dagdeel te typen.

Daarnaast heeft elk waarderingstraject een eigen werkruimte, met projectbeheer en vergadernotities. Alles wat bij een traject hoort staat op één plek, in plaats van verspreid over losse mailtjes, mappen en documenten.

Het hart van de tool is een eigen rekenmodel dat we samen met het CF-team van de klant blijven doorontwikkelen. Op basis van een groot aantal variabelen uit de aangeleverde gegevens komt het model automatisch tot een waardering. Wat eerst handmatig rekenwerk was, is nu een model dat samen met de vakinhoudelijke specialisten is opgebouwd en stap voor stap is gevalideerd.

Over de inhoud van dat model zeggen we hier verder niets. Het is het vakmanschap van de klant, en dat blijft van hen.

Het scheelt het team veel uren per traject. Maar minstens zo belangrijk: het werk is prettiger geworden. Minder overtypen, minder dubbelchecken, meer ruimte voor het eigenlijke vakwerk, het denken over de waardering zelf.

Dit soort projecten laat zien hoe wij werken. We leveren niet alleen software op en gaan weg. We duiken samen met een vakinhoudelijk team in het denkwerk, in dit geval het rekenwerk, en ontwikkelen dat door tot een systeem waar dagelijks op te bouwen valt. Precies de aanpak die we ook voor andere MKB- en kantoorklanten hanteren.