Declaratie-controleur
Controleert declaraties op fouten voordat ze de deur uit gaan.
Ideaal voor: Zorgorganisaties en praktijken waar afgekeurde declaraties zorgen voor herstelwerk en uitgestelde betaling.
Een declaratie die wordt afgekeurd komt weken later terug, vaak om iets kleins: een verkeerde code, een ontbrekende verwijzing of een periode die niet klopt. Dan moet iemand terug in het dossier om te reconstrueren wat er bedoeld was.
Dat herstelwerk kost meer tijd dan de oorspronkelijke registratie en zet de cashflow onder druk. Bovendien blijft de oorzaak vaak onopgemerkt, dus dezelfde fout komt terug.
Hoe de agent werkt
De agent kijkt vooraf mee en vangt de fouten af voor het indienen.
- 01
Regels toepassen
De agent legt elke declaratieregel langs de geldende voorwaarden: codes, combinaties, periodes en benodigde onderbouwing.
- 02
Dossier toetsen
Hij controleert of de registratie in het dossier klopt met wat wordt gedeclareerd en of alle vereiste stukken aanwezig zijn.
- 03
Afwijkingen markeren
Wat niet klopt of twijfelachtig is, komt op een werklijst met de reden en de regel die geraakt wordt, zodat het snel te herstellen is.
- 04
Indienen en volgen
Wat schoon is gaat mee in de batch. De agent volgt de terugkoppeling en registreert welke afkeuringen alsnog voorkwamen.
Koppelt aan
Waarom deze agent werkt
Minder afkeuringen en dus sneller betaald krijgen
Herstelwerk gebeurt direct, niet weken later uit het geheugen
Iedereen declareert volgens dezelfde controle
Je ziet welke fouten structureel terugkomen en kunt daarop bijsturen
Meer agents
Bekijk de hele libraryFactuurverwerker
Leest inkomende facturen en koppelt of boekt ze.
Aanmaning-agent
Signaleert openstaande facturen en stuurt nette herinneringen.
Bonnetjes-verwerker
Verwerkt bonnen en kwitanties richting je boekhouding.
Zie hoe we dit voor jou bouwen
We kijken eerst naar jouw proces en jouw systemen. Pas daarna bepalen we samen of deze agent past en hoe hij eruit moet zien.