Huurincasso-agent
Signaleert achterstallige huur en stuurt nette herinneringen.
Ideaal voor: Beheerders en verhuurders met meerdere objecten waar het bijhouden van betalingen handwerk is.
Elke maand moet iemand de bankmutaties naast de huurlijst leggen. Bij een klein bestand lukt dat nog, daarboven schuift het door naar later in de maand.
Het gevolg is dat een achterstand pas opvalt als hij twee maanden oud is. Dan is het gesprek zwaarder dan nodig, terwijl een vriendelijke herinnering na een week vaak genoeg was geweest.
Hoe de agent werkt
De agent houdt de betalingen dagelijks bij en start het traject op tijd.
- 01
Betalingen afstemmen
De agent vergelijkt binnengekomen betalingen met de verwachte huur per huurder en per object, inclusief deelbetalingen.
- 02
Achterstand signaleren
Wie na de vervaldatum niet betaald heeft komt op een lijst, met het bedrag, de looptijd en eerdere achterstanden.
- 03
Herinneren in stappen
Volgens jouw schema gaat er een vriendelijke herinnering uit, daarna een formeler bericht, telkens met het juiste bedrag en betaalgegevens.
- 04
Escaleren met dossier
Blijft betaling uit, dan stopt de agent en legt hij het dossier voor met alle verstuurde berichten en betaalhistorie op een rij.
Koppelt aan
Waarom deze agent werkt
Achterstanden worden zichtbaar in dagen in plaats van maanden
De toon blijft net en gelijk voor alle huurders
Minder handmatig afstemmen van bankmutaties
Bij escalatie ligt het dossier compleet klaar
Meer agents
Bekijk de hele libraryFactuurverwerker
Leest inkomende facturen en koppelt of boekt ze.
Aanmaning-agent
Signaleert openstaande facturen en stuurt nette herinneringen.
Bonnetjes-verwerker
Verwerkt bonnen en kwitanties richting je boekhouding.
Zie hoe we dit voor jou bouwen
We kijken eerst naar jouw proces en jouw systemen. Pas daarna bepalen we samen of deze agent past en hoe hij eruit moet zien.