Kassa-afstemming-agent
Stemt kassa en omzet af met de boekhouding.
Ideaal voor: Winkels en zaken met meerdere kassas, betaalmethoden en verkoopkanalen die dagelijks moeten aansluiten.
Aan het eind van de dag moeten kassa, pinterminal, contant geld en online verkopen op elkaar aansluiten. Een verschil van een paar euro wordt weggeschreven, een groter verschil kost een halve ochtend zoeken.
Meestal ligt de oorzaak in iets kleins: een terugbetaling die dubbel is geboekt, een bon die op de verkeerde dag valt of een betaalmethode die later verrekend wordt. Dat uitzoeken kost tijd die er niet is.
Hoe de agent werkt
De agent legt de bronnen elke dag naast elkaar en zoekt het verschil op.
- 01
Bronnen ophalen
De agent haalt dagelijks de kassastaten, terminalafschriften, online verkopen en bankmutaties binnen.
- 02
Regel voor regel matchen
Hij koppelt transacties aan elkaar, houdt rekening met verrekentermijnen van betaaldiensten en boekt wat sluitend is.
- 03
Verschillen uitleggen
Wat niet matcht komt op een verschillenlijst met de meest waarschijnlijke oorzaak, zodat je niet vanaf nul hoeft te zoeken.
- 04
Dag afsluiten
De sluitende dag wordt geboekt in de boekhouding en de openstaande punten blijven staan tot ze zijn opgelost.
Koppelt aan
Waarom deze agent werkt
Elke dag is afgestemd in plaats van eens per week
Verschillen komen met een verklaring in plaats van als vraagteken
Minder handmatig overtypen tussen kassa en boekhouding
Afwijkende patronen per kassa of filiaal vallen op
Meer agents
Bekijk de hele libraryFactuurverwerker
Leest inkomende facturen en koppelt of boekt ze.
Aanmaning-agent
Signaleert openstaande facturen en stuurt nette herinneringen.
Bonnetjes-verwerker
Verwerkt bonnen en kwitanties richting je boekhouding.
Zie hoe we dit voor jou bouwen
We kijken eerst naar jouw proces en jouw systemen. Pas daarna bepalen we samen of deze agent past en hoe hij eruit moet zien.