Meerwerk-registrator

Legt meerwerk vast en verwerkt het in de administratie.

Finance & AdministratieInstapBouw & Installatie

Ideaal voor: Aannemers en installateurs waar extra werk op de bouw wordt afgesproken en pas achteraf op papier komt.

Het probleem

Op locatie wordt meerwerk mondeling afgesproken. Het staat in een appje, op een briefje of alleen in iemands hoofd. Bij de eindafrekening moet dat gereconstrueerd worden, vaak weken later.

Dan volgt de discussie: is het afgesproken, door wie en voor welk bedrag. In de praktijk wordt een deel niet gefactureerd, gewoon omdat het niet hard te maken is.

Hoe de agent werkt

De agent maakt van elke losse melding een vastgelegde regel.

01
Melding oppakken
De agent vangt meerwerkmeldingen op uit berichten, formulieren of werkbonnen en haalt eruit wat er gedaan is en voor welk project.
02
Compleet maken
Ontbreekt de opdrachtgever, het aantal uren, het materiaal of een foto, dan vraagt hij dat gericht na bij de uitvoerder.
03
Akkoord vastleggen
De klant krijgt een korte bevestiging met omschrijving en prijsindicatie, zodat er een akkoord ligt voordat het werk verder gaat.
04
Doorzetten naar administratie
De regel wordt bij het project geboekt en meegenomen in de eerstvolgende factuur of de eindafrekening.

Koppelt aan

ProjectadministratieBoekhoudpakketWerkbonnen-appMailbox