Luthox
Alle agents

Onboarding-begeleider

Loodst nieuwe medewerkers door de eerste stappen en documenten.

HR & RecruitmentInstapSectoroverstijgend

Ideaal voor: Bedrijven zonder vaste HR-afdeling waar elke nieuwe medewerker anders wordt ingewerkt.

Het probleem

De eerste werkdag zegt veel over een bedrijf. Toch begint hij vaak met wachten: het contract is nog niet getekend, de laptop staat er niet, de toegang is niet geregeld.

Dat komt niet door onwil, maar doordat de onboarding in het hoofd van een paar mensen zit. Wie het deze keer regelt, hangt af van wie tijd heeft.

De nieuwe collega merkt het als eerste, en durft de eerste weken niet steeds te vragen wat er nog mist.

Hoe de agent werkt

De agent bewaakt de checklist, verstuurt wat verstuurd moet worden en tikt de juiste mensen aan.

  1. 01

    Traject starten

    Zodra iemand tekent, start de agent het traject met alle stappen en verantwoordelijken erbij.

  2. 02

    Documenten regelen

    Contract, verklaringen en formulieren gaan op tijd de deur uit en de agent bewaakt wat terugkomt.

  3. 03

    Interne taken uitzetten

    Werkplek, toegang, accounts en een inwerkschema worden bij de juiste collega neergelegd met een datum.

  4. 04

    Eerste weken volgen

    Op vaste momenten checkt de agent hoe het gaat en meldt aan jou wat nog openstaat.

Koppelt aan

je mailje documentopslagje agendaje HR-systeem

Waarom deze agent werkt

01

Iedere nieuwe medewerker start op dezelfde goede manier

02

Op dag een werkt alles wat moet werken

03

Geen documenten die weken later nog ontbreken

04

Minder losse vragen bij jou op het bureau

Zie hoe we dit voor jou bouwen

We kijken eerst naar jouw proces en jouw systemen. Pas daarna bepalen we samen of deze agent past en hoe hij eruit moet zien.