Verlof-en-verzuim-assistent

Verwerkt verlofaanvragen en houdt het overzicht bij.

HR & RecruitmentInstapSectoroverstijgend

Ideaal voor: Bedrijven waar verlof nog via appjes en een gedeeld bestand loopt.

Het probleem

Verlof aanvragen gaat bij veel bedrijven per app of mondeling. Iemand zegt ja, en dan moet het ergens genoteerd worden.

Dat noteren gebeurt niet altijd. Zo ontstaan twee mensen die tegelijk vrij zijn op een drukke dag, en discussies over hoeveel dagen er nog over zijn.

Bij ziekmeldingen speelt hetzelfde. De planner hoort het, de administratie niet, en aan het eind van het jaar klopt het saldo niet meer.

Hoe de agent werkt

De agent vangt aanvragen en meldingen op en houdt het overzicht altijd actueel.

01
Aanvraag opvangen
Een medewerker vraagt verlof aan via mail of formulier. De agent registreert de periode direct.
02
Toetsen
Hij controleert het saldo, kijkt wie er in dezelfde periode al vrij is en of het past binnen jouw regels.
03
Voorleggen
De leidinggevende krijgt de aanvraag met het advies erbij en hoeft alleen goed te keuren of af te wijzen.
04
Verwerken
Na akkoord wordt het saldo bijgewerkt, de agenda gevuld en de planning op de hoogte gebracht.

Koppelt aan

je agendaje mailje planningje HR-systeem