Rooster-agent
Maakt personeelsroosters op basis van beschikbaarheid en regels.
Ideaal voor: Zaken en teams met wisselende diensten waar het rooster elke week opnieuw handwerk is.
Roosteren is puzzelen met beschikbaarheid, contracturen, ervaring en wettelijke regels rond rusttijden. Het gebeurt vaak in een spreadsheet, door een leidinggevende die er zijn avond aan kwijt is.
Zodra iemand zich ziek meldt of ruilt, klopt de puzzel niet meer. Dan volgt een reeks belletjes en appjes om het gat te vullen, terwijl niemand precies overziet wie er al te veel uren heeft.
Hoe de agent werkt
De agent maakt een concept en houdt de regels in de gaten.
- 01
Beschikbaarheid verzamelen
De agent haalt beschikbaarheid, verlof en voorkeuren op en vraagt na bij wie nog niets heeft doorgegeven.
- 02
Concept opstellen
Hij vult de diensten in op basis van de benodigde bezetting, contracturen, kwalificaties en de regels rond rust en maximale inzet.
- 03
Publiceren en ruilen
Na akkoord van de leidinggevende gaat het rooster naar het team. Ruilverzoeken worden getoetst en verwerkt als ze binnen de regels passen.
- 04
Gaten opvullen
Bij een ziekmelding zoekt de agent wie kan en mag invallen, en benadert die mensen in volgorde tot iemand bevestigt.
Koppelt aan
Waarom deze agent werkt
Het rooster ligt er als concept in plaats van als lege puzzel
Regels rond rust en contracturen worden altijd meegenomen
Invallers zoeken gaat via de agent in plaats van via een appgroep
Medewerkers zien hun rooster op tijd en kunnen zelf ruilen
Meer agents
Bekijk de hele libraryCV-screener
Leest sollicitaties, matcht op je eisen en vat kandidaten samen.
Sollicitatie-opvolger
Houdt kandidaten warm met tijdige, persoonlijke updates.
Onboarding-begeleider
Loodst nieuwe medewerkers door de eerste stappen en documenten.
Zie hoe we dit voor jou bouwen
We kijken eerst naar jouw proces en jouw systemen. Pas daarna bepalen we samen of deze agent past en hoe hij eruit moet zien.