Plant sollicitatiegesprekken en stemt agendas af.
Ideaal voor: Organisaties die met meerdere gespreksrondes werken en waar plannen veel mailverkeer kost.
Een gesprek plannen met een kandidaat en twee collegas kost al snel zes mails. Bij meerdere kandidaten tegelijk wordt het een agenda-puzzel die dagen doorloopt.
In die dagen kan een goede kandidaat elders al verder zijn. Snelheid in de planning is vaak het verschil tussen wel of niet aan tafel komen.
De agent legt de agendas naast elkaar en regelt de afspraak.
Beschikbaarheid ophalen
De agent kijkt in de agendas van de gespreksdeelnemers en bepaalt welke momenten echt vrij zijn.
Opties aanbieden
De kandidaat krijgt een paar concrete opties met locatie of videolink en kiest er zelf een, zonder heen en weer mailen.
Afspraak vastleggen
De gekozen tijd komt in alle agendas, met de vacature, het cv en de gespreksleidraad als bijlage.
Herinneren en herplannen
Voor het gesprek gaat er een herinnering uit. Valt iemand uit, dan zoekt de agent direct een nieuw moment.
Koppelt aan
Van reactie naar afspraak in uren in plaats van dagen
Geen mailwisselingen over wie wanneer kan
Gespreksleiders hebben het cv en de leidraad bij de afspraak
Minder afzeggingen door tijdige herinneringen
Leest sollicitaties, matcht op je eisen en vat kandidaten samen.
Houdt kandidaten warm met tijdige, persoonlijke updates.
Loodst nieuwe medewerkers door de eerste stappen en documenten.
We kijken eerst naar jouw proces en jouw systemen. Pas daarna bepalen we samen of deze agent past en hoe hij eruit moet zien.