Luthox
Alle agents

Sollicitatie-planner

Plant sollicitatiegesprekken en stemt agendas af.

HR & RecruitmentInstapSectoroverstijgend

Ideaal voor: Organisaties die met meerdere gespreksrondes werken en waar plannen veel mailverkeer kost.

Het probleem

Een gesprek plannen met een kandidaat en twee collegas kost al snel zes mails. Bij meerdere kandidaten tegelijk wordt het een agenda-puzzel die dagen doorloopt.

In die dagen kan een goede kandidaat elders al verder zijn. Snelheid in de planning is vaak het verschil tussen wel of niet aan tafel komen.

Hoe de agent werkt

De agent legt de agendas naast elkaar en regelt de afspraak.

  1. 01

    Beschikbaarheid ophalen

    De agent kijkt in de agendas van de gespreksdeelnemers en bepaalt welke momenten echt vrij zijn.

  2. 02

    Opties aanbieden

    De kandidaat krijgt een paar concrete opties met locatie of videolink en kiest er zelf een, zonder heen en weer mailen.

  3. 03

    Afspraak vastleggen

    De gekozen tijd komt in alle agendas, met de vacature, het cv en de gespreksleidraad als bijlage.

  4. 04

    Herinneren en herplannen

    Voor het gesprek gaat er een herinnering uit. Valt iemand uit, dan zoekt de agent direct een nieuw moment.

Koppelt aan

AgendasysteemRecruitmentsysteemMailboxVideobellen

Waarom deze agent werkt

01

Van reactie naar afspraak in uren in plaats van dagen

02

Geen mailwisselingen over wie wanneer kan

03

Gespreksleiders hebben het cv en de leidraad bij de afspraak

04

Minder afzeggingen door tijdige herinneringen

Zie hoe we dit voor jou bouwen

We kijken eerst naar jouw proces en jouw systemen. Pas daarna bepalen we samen of deze agent past en hoe hij eruit moet zien.