Urenstaat-herinneraar
Herinnert aan urenregistratie en bundelt de uren.
Ideaal voor: Bureaus en adviesorganisaties die factureren op uren en elke maand achter de urenstaten aan moeten.
Uren invullen staat onderaan ieders lijstje. Aan het einde van de maand mist een deel van de staten en moet iemand persoonlijk gaan vragen, vaak meerdere keren.
Wat er uiteindelijk wordt ingevuld is deels reconstructie. Dat kost nauwkeurigheid, en de facturatie schuift een week op omdat de administratie wacht op de laatste mensen.
Hoe de agent werkt
De agent houdt bij wie nog moet aanleveren en maakt het aanleveren makkelijk.
- 01
Openstaande staten bijhouden
De agent kijkt per medewerker en per periode wie uren heeft ingevuld en wie nog niet, en hoeveel er ontbreekt.
- 02
Persoonlijk herinneren
Wie achterloopt krijgt een kort bericht met precies welke dagen ontbreken en een directe link naar het invulscherm.
- 03
Controleren op gaten
Ingevulde uren worden getoetst op ontbrekende dagen, dubbele boekingen en projecten die niet meer lopen.
- 04
Bundelen voor facturatie
Zodra een periode compleet is levert de agent het overzicht per klant en project aan bij de administratie.
Koppelt aan
Waarom deze agent werkt
Urenstaten zijn eerder compleet, dus eerder factureren
Niemand hoeft persoonlijk achter collegas aan
Gaten en dubbelingen worden gevonden voordat er gefactureerd wordt
Je ziet per team hoe de aanlevering ervoor staat
Meer agents
Bekijk de hele libraryFactuurverwerker
Leest inkomende facturen en koppelt of boekt ze.
Aanmaning-agent
Signaleert openstaande facturen en stuurt nette herinneringen.
Bonnetjes-verwerker
Verwerkt bonnen en kwitanties richting je boekhouding.
Zie hoe we dit voor jou bouwen
We kijken eerst naar jouw proces en jouw systemen. Pas daarna bepalen we samen of deze agent past en hoe hij eruit moet zien.